高雄市立歷史博物館於民國87年10月25日開館，為國內第一座由地方政府成立之歷史博物館，以保存、發揚高雄地區歷史文化為宗旨，歷經數任館長領導擘劃，各項館務卓然有成，現為文建會地方文化館之一，因館舍建築興建於日治時期，且久為高雄市行政中樞，深富歷史文化意涵，93年高雄市政府將之列為「市定古蹟」，目前已成為高雄市居民休閒旅遊、終身學習的最佳去處。

鑒於資訊技術急遽開展，典藏數位化已成為世界各地博物館的共同趨勢，高雄市立歷史博物館「典藏文物管理登錄系統」資料庫於95年建置完成，經館方持續登錄並充實資料庫內容，現已收錄館藏逾萬筆文物檔案資料（其中以史料文獻類及老照片影像資料類為大宗），資料庫使用者端含「主題展示」、「每日一物」、「典藏精選」、「歷史長廊」、「典藏搜尋」、「典藏專輯」、「委託研究」等多項查詢功能，使用者可依實際需求查詢相關文物。館藏年代可溯自明清時期迄今，涵蓋臺灣、中國及日本等地區之文物。於「檔案資源整合查平台」可搜尋到以下類別的目錄資訊：

一、「生活器物」：本類收藏以常民生活的食、衣、住、行、育、樂等器物為主，包含食用器具、衣飾配件、家具、家居用品、運輸工具、文具、度量、禮俗節慶、醫療、娛樂、雜貨等日常居家用品。

二、「公共事務」：本類收藏以實物為主，包含教育、交通、經濟、律法、軍警武器、政治儀式等類別，重要收藏品有郵筒、郵票、鎮暴防護衣、機關掛牌、警報器、防毒面具、槍砲、旗幟、船票、愛國獎券、債券等公共事務領域文物。

三、「史料文獻」：包括高雄市政府政令、公文、會議紀錄、法令彙編等，另收藏 與民眾生活息息相關的地圖、書契、獎狀、證書、收據、信件、碑誌、書報等文書。

四、「產業」：本類收藏分為農、林、漁、牧、工礦、商業、港務等類別，因高雄地區久為臺灣工業發展重鎮，日治時期迄今眾多工廠設立、發展、遷移或關閉，故以工業類收藏為大宗，本類收藏包含其建廠資料、照片、員工合影等紀錄。

五、「影音圖片」：收藏高雄發展及臺灣常民生活影像資料及海報文宣，題材涵蓋食、衣、住、行、育、樂、信仰、政治等層面，內容寫實且具多元文化特色。

本館透過數位拍攝或掃瞄技術，以高品質數位圖檔儲存管理文物影像，可有效降低提調原件的頻率，減少典藏品損壞風險。本資料庫建置，能完善典藏管理機制，增益文物附加價值，落實文化資產保存，提供民眾更優質的服務，惟所收錄部分影像資料因無法授權第三者，使用時須注意，相關使用授權規定，請參見本館網站或來電洽詢本館典藏組（電話：07-5312560分機318張寶玉小姐）。